Isolution

Minős�gbiztos�t�si dokumentumkezelő rendszer�nk.

A c�g sikeress�g�nek egyik pill�r�t jelentő minős�gbiztos�t�si politika �rv�nyes�t�s�ben, illetve az ISO minős�t�s szigor� k�vetelm�nyinek val� megfelel�sben lehet a kis- �s nagyv�llalatok seg�tőt�rsa az Isolution, az Aloha Informatika Kft. saj�t fejleszt�sű szoftvere. A Microsoft Office SharePoint Serveren (MOSS) alapul� term�k a dokumentumok elk�sz�t�s�nek hosszadalmas, t�bbsz�r�s fel�lvizsg�latot, jav�t�st, j�v�hagy�st ig�nylő folyamat�t egyszerűs�ti, mik�zben a k�sz dokumentumok publik�l�st, fel�lvizsg�lat�t is t�mogatja. Fel�p�t�s�ben a pap�ralap� dokumentumkezel�s logik�j�t �s m�dszereit k�veti, ugyanakkor innovat�v megold�st jelent a minős�g ir�nt elk�telezett v�llalatok sz�m�ra.

SharePoint alapon, egyedi megold�sokkal
A piacon frissen megjelent term�k a Microsoft Office SharePoint Server �ltal biztos�tott, bizonyos m�rt�kben egyediv� szabhat� k�rnyezetbe illeszkedik, melyen a felhaszn�l� egyedi navig�ci� szerint haladhat. A felhaszn�l�i ig�nyek jobb kiszolg�l�s�nak �rdek�ben a Sharepoint rendszer �ltal biztos�tott lehetős�geket a fejleszt�s sor�n t�bb fronton gazdag�tott�k. A szoftverbe p�ld�ul saj�t, az Office Windows Workflow Foundation technol�gi�ra �p�lő egyedi munkafolyamatokat �p�tettek be, megk�nny�tve ezzel egy adott dokumentum �letciklus�nak �s �llapotainak fel�gyelet�t.

T�bbszintű jogosults�g-kezel�s

Az Isolution az időről-időre fel�lvizsg�land� dokumentumok �letciklus�hoz igazodva a szerkesztők �s a felhaszn�l�k jogosults�g�nak t�bbszintű szab�lyoz�s�ra ad lehetős�get. M�g a felhaszn�l�k csak olvashatj�k, egyes szerkesztők zsűrizhetik, m�sok j�v� is hagyhatj�k az elk�sz�lt dokumentumokat.

A szerkesztői dokumentumt�rban az �sszes dokumentum al- �s főverzi�i is l�that�ak, a publikus n�zetek viszont csak a főverzi�k megtekint�s�re adnak lehetős�get. A szoftver szerkesztői n�zetei prec�zen megjelen�tik az aktu�lis �llapotokat, jelezve, a dokumentumok hol �llnak az elk�sz�t�s folyamat�ban, kinek milyen feladata van ezekkel kapcsolatban. Lektor�l�sn�l, zsűriz�sn�l a program t�bbf�le lehetős�get k�n�l, a feladatot az arra jogosultak egym�ssal p�rhuzamosan, vagy a sorrendis�get szigor�an betartva v�gezhetik. A bonyolult jogosults�gi rendszer megval�s�t�sa be�gyazott infopath form fejleszt�s�t tette sz�ks�gess�, ami a Word-ben is biztos�tja az adatok szerkeszthetős�g�nek korl�toz�s�t. A dokumentumok mindk�t n�zetben t�bbf�le rendez�si elv szerint megjelen�thetők.

Magunkr�l

Magas szintű dokumentumkezel�s

A minős�gbiztos�t�si rendszerek gerinc�t ad� dokumentumokhoz kacsol�d� rengeteg adat k�l�nleges megold�sokat tett sz�ks�gess�. Minden dokumentumhoz saj�t megjelen�tő lap tartozik, ami nem csak t�bb adat megjelen�t�s�t teszi lehetőv�, de t�bbf�le funkci� el�r�s�t biztos�tja, �s egyszerűs�ti. A dokumentumokhoz tartoz� hivatkoz�sokat, jav�t�sokat, a m�dos�t�si k�relmeket a rendszer k�l�n helyen t�rolja, a rel�ci�s adatb�zisokhoz hasonl� megold�ssal. A m�s rendszerekben egym�st�l k�l�n �lő feladatok �s dokumentumok k�z�tt t�bbszintű kapcsolatot teremtettek. A metaadatok k�z�tti kapcsolatok kezel�se be�p�tett list�k alapj�n t�rt�nik.

A feljegyz�seket �s a dokumentum-m�dos�t� k�relmeket a program egy�tt kezeli az Office dokumentummal, ezek akkor is egy�tt jelennek meg, ha magukat az Office dokumentumokat m�s-m�s elv szerint rendezik. A rendszerben az adott dokumentumhoz tartoz� �sszes m�dos�t�si k�relem egy�tt l�that�, ami a fel�lvizsg�lat�n�l jelent seg�ts�get.

Mik�zben a dokumentumok sorsz�moz�s�t a szoftver automatikusan elv�gzi, a visszakeres�sre is lehetős�get ny�jt: a minős�g�gyi vezető sz�m�ra a rendszerből a kor�bbi v�ltozatok is b�rmikor el�rhetők. Amikor időszerűv� v�lik, a rendszer automatikusan, e-mailben figyelmezteti a dokumentum tulajdonos�t a fel�lvizsg�latok sz�ks�gess�g�re. A hat�lybal�p�s d�tuma szint�n előre r�gz�thető, a dokumentumok a megadott napon automatikusan �letbe l�pnek.

Tov�bbi előny�k

A dobozos form�ban is l�tező term�k a felhaszn�l� ig�nyeinek megfelelően testre szabhat�, a c�gprofilt�l f�ggetlen�l haszn�lhat�.

Felhaszn�l�bar�t, nagyban t�maszkodik az Office-ban megismert dokumentumkezelő fel�letre, ez�rt haszn�lata minden munkat�rs sz�m�ra is k�nnyen elsaj�t�that�.

Az elektronikus rendszer k�rnyezettudatos �s k�lts�ghat�kony, hiszen nem ig�nyel nyomtat�st, a tan�s�t� c�gek pedig elektronikus form�ban is elfogadj�k a teljes dokument�ci�t. Sőt, a szoftver a minős�gir�ny�t�si audit�l�shoz is egyszerű, k�nnyen haszn�lhat� fel�letet k�n�l.

A pap�ralap� rendszerekhez k�pest cs�kkenthető a hib�z�s lehetős�ge is. Nem fordulhat elő p�ld�ul, hogy a dolgoz� figyelmetlens�gből egy r�gebbi, m�r hat�lyon k�v�l l�vő dokumentum alapj�n v�gezze feladat�t.

A rendszer kis-, k�z�p- �s nagyv�llalati k�rnyezetbe egyar�nt beilleszthető. Előny�s, hogy a m�r megl�vő szoftvereket kihaszn�lva, azokat kieg�sz�tve Internet Exploreren kereszt�l műk�dik, a dokumentumok elk�sz�t�s�hez pedig a Microsoft Office term�keket h�vja seg�ts�g�l, bevezet�se �ppen ez�rt nem jelent nagy beruh�z�st.

A k�lts�gmegtakar�t�st szem előtt tartva v�llalatunk a term�k �raz�s�ban �s a hozz� kapcsol�d� szolg�ltat�sok tekintet�ben egyar�nt a megrendelő c�g m�ret�hez, illetve megl�vő szoftver- �s hardverb�zis�hoz alkalmazkod� strukt�r�t dolgozott ki.

Az Aloha Informatika Kft. 1996 �ta innovat�v szereplője a hazai informatikai piacnak.

Tev�kenys�g�nk k�z�ppontj�ban a v�llalati IT infrastrukt�ra fel�p�t�se, műk�dtet�se �s karbantart�sa �ll, de c�g�nk filoz�fi�ja szerint szolg�ltat�sunk csak szem�lyre szabott tan�csad�ssal lehet teljes �rt�kű.

Főbb elv�gzett munk�ink

�rlist�k

Szerződ�sek

Hibabejelent�s

Munkalap st�tusz ellenőrz�s